Vos registres internes,
enfin bien rangés.
Des outils pensés pour les équipes opérationnelles qui souhaitent structurer, étiqueter et faire évoluer leur documentation sans complication.
Un tiroir adapté à chaque organisation
Trois niveaux d'accès pour accompagner les petites équipes comme les structures plus larges, toujours avec la même rigueur documentaire.
Record Builder Access
Créez, nommez et versionnez vos procédures internes grâce à des gabarits réutilisables. L'outil organise et met en forme vos documents — il n'interprète pas vos obligations.
- Gabarits prêts à l'emploi
- Numérotation et versionnage automatique
- Idéal pour les petites équipes
Team Documentation Plan
Bibliothèques partagées, notes d'approbation et journal des modifications pour que plusieurs collaborateurs puissent tenir les manuels internes à jour ensemble.
- Bibliothèques documentaires partagées
- Journal des modifications horodaté
- Notes d'approbation intégrées
Organisation Documentation Suite
Déploiement étendu avec taxonomies personnalisées, accès par rôle et rapports sur l'état de la documentation. L'intégration inclut un accompagnement pour calquer l'outil sur votre structure.
- Taxonomies de registres sur mesure
- Accès différencié par rôle
- Accompagnement à l'intégration inclus
Ce que vous gagnez avec une documentation ordonnée
Structure claire dès le départ
Vos procédures sont créées avec une hiérarchie cohérente, des étiquettes lisibles et un numéro de version visible à chaque modification.
Historique des versions conservé
Chaque révision est horodatée et consultable. Vous savez toujours qui a modifié quoi, et quand, sans fouiller dans des dossiers partagés.
Collaboration sans friction
Plusieurs membres d'une même équipe peuvent contribuer aux registres sans créer de doublons ni écraser le travail des autres.
Retrouvabilité immédiate
Les étiquettes et les taxonomies permettent de retrouver n'importe quel document en quelques secondes, même dans un volume important de registres.
Données hébergées en Suisse
Vos registres internes restent sur des serveurs suisses, conformément aux exigences locales en matière de stockage de données professionnelles.
Adapté à votre structure
Les gabarits et les taxonomies s'ajustent à la réalité de votre organisation — pas l'inverse. L'outil suit votre façon de travailler.
Vos procédures méritent un classement digne de ce nom
Prenez contact avec notre équipe à Lausanne pour une présentation sans engagement. Nous vous montrons comment Docuvalt peut s'adapter à votre organisation.
Ce que nos utilisateurs demandent souvent
À quoi servent exactement les outils Docuvalt ?
Docuvalt est une suite d'outils qui aide les équipes à créer, classer et tenir à jour leurs procédures et registres internes. Nous n'interprétons pas d'obligations légales et ne fournissons pas de conseil réglementaire — nous organisons simplement la documentation de manière cohérente et retrouvable.
Quelle formule convient à une équipe de 5 à 10 personnes ?
Le Team Documentation Plan (CHF 460/mois) est conçu précisément pour ce cas. Il inclut des bibliothèques partagées et un journal des modifications qui permet à plusieurs collaborateurs de maintenir les mêmes registres sans créer de conflits de version.
Nos données restent-elles en Suisse ?
Oui. L'ensemble des registres et des données de votre organisation est hébergé sur des serveurs situés en Suisse. Cela simplifie la conformité aux exigences internes et aux attentes de vos partenaires commerciaux.
Peut-on importer de la documentation existante ?
L'outil accepte les formats courants (PDF, Word, texte structuré). L'accompagnement à l'intégration inclus dans la Suite Organisation vous aide à mapper votre structure documentaire actuelle dans Docuvalt sans repartir de zéro.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Les formules mensuelles (Record Builder et Team Plan) fonctionnent sans engagement de durée. La Suite Organisation est tarifée par organisation et les modalités sont définies lors de l'accompagnement initial.
Est-ce que Docuvalt remplace un système qualité certifié ?
Non. Docuvalt est un outil d'organisation documentaire, pas un système de management qualité certifié. Il peut tout à fait coexister avec votre démarche qualité existante en jouant le rôle de registre structuré pour vos procédures internes.
Notre bureau à Lausanne
Avenue d'Ouchy 66, 1006 Lausanne, Suisse
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